100个最有用的电子邮件短语

简介:一份精心挑选的正式和非正式英语电子邮件开头、正文和结尾的必要语言清单。

由:亚历克斯案件

观众:所有

访问:公共

类别:写作

主题:词汇表

第一个发表:2016年6月13日

最后的编辑:2021年2月6日

这是一个精心编辑的最重要的英语电子邮件短语列表。在尝试学习和使用更复杂和更罕见的短语之前，你应该确保你已经学会并能使用下面的短语。

在电子书中有一大堆有用的电子邮件短语和密集的练习德赢ac米兰官方电子邮件教学:互动式课堂活动．

这篇文章是关于有用的电子邮件短语系列的一部分:

用于打开电子邮件的有用短语

对一个人的开场白

尊敬的先生/女士/博士/教授+姓(=尊敬的先生/女士/博士/教授+姓)
亲爱的亚历克斯
嗨(约翰)
尊敬的先生/女士

向多人打招呼

亲爱的所有人
嗨(各位/各位)
致:全体教员/致:新教员/致:全体教员/致:……

有用的电子邮件开头

开头提到你们最后一次联系

感谢您(昨天/ 5月12日)关于……的邮件。
感谢您今天上午/早些时候/昨天/星期一/上星期/……
谢谢你的快速回复。/谢谢你这么快给我回电话。
感谢您今早的电话/关于/您对…的兴趣/您对…的帮助/您对…的热情款待/…
谢谢你给我发邮件/联系我/参加/询问我们/通知我们/给我们反馈/邀请我/和我谈论……
周一又见到你真是太好了。
(我)刚刚读了你关于/(我)刚刚收到你关于/(我)刚刚收到你关于……的请求。
上周与你见面是我的荣幸。
很抱歉这么晚才回复/很抱歉这么久才给你回复/很抱歉没有早点回复(但是/但是我不得不……)。
谢谢你抽出时间来见我/和我谈话/参加……
很抱歉这么长时间没联系/没发邮件了。

以邮件的主题开头

我写信给你是关于你们最新的模型/关于下周的会议/关于你昨天的报告/关于……
我写信是关于/关于/关于……
我写信(是为了)要求/询问/确认/检查/通知你/跟进/让你知道/告诉你/感谢你/邀请你/向你汇报最新情况/宣布/请求帮忙/……
(这)只是一个简短的说明……
如我们所承诺的/如我们所讨论的，我写信给你/寄给……
我(给你)写信是因为我刚刚发现/因为我认为你会想知道/因为我需要/因为……
很抱歉突然写这封信，但是……
很抱歉这么快又给你写信了，但是/很抱歉这么快又麻烦你了，但是…
对不起，在上一封邮件中我忘了…

社交开场白/友好开场白

(我)希望你度过了一个愉快的周末/愉快的夜晚/愉快的旅行/愉快的时光/愉快的假期/愉快的休息/愉快的……
最近怎么样?/你好吗?/过得怎么样?/你好吗?
我希望你(和你的家人)都很好。

用于结束邮件的有用短语

结束语谈论你们之间的下一次联系

当你需要回复的时候结束

我期待(很快)收到你的来信。/(我)盼望(很快)收到你的来信。
请让我知道这是否可以/如果你能接受/如果听起来可以/如果你可以/如果你能帮忙/如果你需要延期/如果你需要重新安排/如果……

如果需要，可以提供更多的交流

(同时)如果你需要更多的信息，…/如果你需要更多的信息(关于/为了/在你之前/帮助你…)/如果你需要更多的信息/需要更多的信息，…
如果你对……还有什么(更多)问题，……/还有什么问题，……
请不要犹豫与我联系。请与我联系。/…请随时与我联系。/请联系。请告诉我。/…(随时)给我写信就可以了。

在结尾处提到下一次(面对面)会议

我期待到时见到你。
周一/……见/下周/下……见。
希望我们不久有机会再见面。

其他提到你们之间下一次联系的结束语

很快/到时/星期一/……再跟你谈。

(大)请求的关闭行

谢谢/(事先)谢谢你。
欢呼。
任何帮助(任何帮助/你可以给我)/任何反馈(在这件事上)/任何帮助(在这件事上)我都将万分感激/万分感激/万分感激/万分接受。

以道歉结束对话/回应抱怨时的结束对话

我希望你能接受。/(我)希望(你)没有问题。
对…造成的不便/延误/对…造成的不便/请再次接受我们的道歉。
谢谢您的耐心等待。/谢谢您的耐心等待。
谢谢您的理解。/谢谢您的理解。

社交结尾句/友好结尾句

祝你晚上/白天/周末/假期/假期/休息/旅行/……愉快!
代我向约翰问好。/代我向约翰问好。/请代我向约翰问好。

其他结束语

再次感谢(你的帮助/信息/让我注意到这件事/……)
(我)希望这有帮助。
抱歉我帮不上什么忙。
(我)希望这回答了你所有的问题/现在更清楚了/这对你有所帮助/得到了你的认可/……

有用的电子邮件结束问候语

致以最亲切的问候
真挚的(你的)
最好的祝愿
愿一切都好！
最好的祝愿

在邮件结尾写名字的不同方式

亚历克斯
亚历克斯案件
凯斯(先生)
点案例(先生)

电子邮件主体的有用短语

提及附件等/在其他地方提及信息

(供参考)请查收附件中的信息/文件/一些数据/…
(更多详情/关于……)请参见下面的(信息/网站/图表/……)。
如果你看(下面)……的第一行/要点/段落/节/页，你会发现……
粗体/红色/绿色/…的部分是我的意见/是我老板的反馈/是第二稿的改动/是…
我已经粘贴了....在下面。/我复制了....在下面。/我在下面放了一份…
我附上了…/…附呈。
(我答应过的/你要的/我提到的/那……)
有关这方面的更多信息可在内部网的http://.../ /在pg..我们的目录/…

突出显示重要信息

请注意…/ NB…

请求

你能(可能)……吗?
你介意把…寄给我吗?
我想知道你是否能……
如果你能在几天内采取行动/如果你能……我将非常感激。
我很感激(有人帮忙)……

查询/询问资料

你能告诉我……吗?
(首先)我想知道……
我的(第一个/第二个/第三个/下一个/最后一个/最后一个)问题是关于……
我还有一个关于……的问题。
(如果可能的话)我(还)想知道……
我的三个(主要)问题如下。/下面是我的三个(主要)问题。

回答问题/提供信息

你还问我们关于……
你问题的答案如下。/下面是我的答案。
回答你的第一个/第二个/第三个/最后一个问题…
为了回答你关于……

做安排/改变安排/(重新)安排

如果你有空的话，我想在……见面。
如果你方便/可以的话，我在…有时间。
恐怕我不能做……(因为……)怎么样?
(由于……)恐怕我们需要提出/推迟/推迟/推迟/取消/取消/重新安排/移动/重新安排……

使投诉

恐怕我对……不(很)满意。
不幸的是，……不是我所期望的。
恐怕我对……不(完全/完全)满意。

对投诉进行道歉/回复

我很遗憾听到…
(首先)我想为……道歉。
对…造成的不便/任何不便/请接受我们(真诚的)歉意。

指令/命令/要求动作

只是(快速/简短/友好)提醒一下……
(将来/从现在开始/从下周开始)请确保你……/请确保你……

传递坏消息

我们遗憾地通知您……
我们很遗憾地宣布……

使公告

我/我们想通知您……

如果你喜欢这个有用的电子邮件短语列表，那么你可能也想看看我们的列表100个重要的电话用语．

本文由Alex Case为UsingEnglish.com撰写

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