技术写作与沟通:什么和为什么?

简介:看一看科技写作在科学中的重要性。

技术是用技术方法或知识来完成一项任务的方式。它给人类带来了许多好处。工程学是科学和数学原理的实际应用。工程师是运动的指导,指导行动的过程。

涉及特殊知识的著作,特别是关于科学或技术主题的著作是科学或技术著作。这种写作的练习是给学习工程和技术的技术学生的。不仅在印度的大学,而且在所有其他促进技术的国家,工程课程中都重视技术写作。

一般来说,工程教育系统,即技术教育,可以定义为培养科学在工业和商业中的实际应用。从18世纪开始,技术有了进步。由于对技术的了解,人们越来越意识到技术和世界面临的困境,这使得人们有可能对技术在塑造社会方面的作用进行现实的评估。为了实际评估,技术教育应与技术交流课程,包括口头和书面,在塑造社会的教学大纲中。

技术交流对于科学的实际应用、技术中的力学学习、促进技术研究以及技术人员的培训都是非常重要的。

工科学生的主要训练和兴趣在于技术领域。大多数工科学生成功地完成了他们的技术科目,但没有额外的写作课程。毕业后,他们成为政府和工业领域的工程师和科学家,从事技术项目。似乎他们追求和练习得很好,写作和交流对于技术教育来说是多余的。事实上,情况并非如此。科学家和工程师可能在技术上才华横溢,富有创造力,但除非他们能让同事相信他们的价值,否则这些技术技能将被忽视,没有回报,没有用处。如果技术人员不能与他人沟通他们在做什么以及为什么它很重要,那么他们和他们的技术技能将是多余的。因此,必须注意技术交流的重要性。例如,大多数行业都是由内部单位组成的,这些单位至少包括一个营销单位、一个制造单位、一个工程单位、一个设计单位和一个管理单位。这些单位是行业的内部组织。 While they all strive toward the same end, they do not necessarily agree among themselves. The engineers or scientists must present themselves effectively in competition. Inevitably, it is a part of their responsibility to transmit understandably the results of their work to other people, both verbally and in writing.

为了有效地表达想法,在口头和书面上都能理解和有影响力地传达想法,沟通技能应该高于所有其他类型的技能。美国工程教育协会进行了一项调查,以确定在工业领域从事工程职业最需要哪些学术技能。研究结果显示,沟通技能排名高于其他任何类型的技能,在分析的38种技能中,有5种是最需要的技能。

这五个沟通技巧是:
技术写作(第二名)
公开演讲(第四名)
与个人合作(第6名)
小组合作(第七名)和
与人交谈(第九名)

Nicholas D. Sylvester在他的《工程教育》一书中给出了题为“工程教育必须提高其毕业生的沟通技能”的数据。从数据来看,是观察到的;

75%的工程专业本科生在工业界工作,而在工业界,工程师至少有25%的时间花在报告过程上。随着工程师晋升到管理层,这个时间可以增加到80%。”

在缺乏沟通技巧方面,尼古拉斯观察到;

工程师不会交流——不会拼写,不会画草图,在与他人交流的各个阶段都有困难。今天的学生比以往任何时候都需要更多的能力,一个关键的需求是提高语言和图形交流的能力。

沟通任务对技术专业的成功很重要,并且构成了工作中相对较大的一部分。技术专业人员应该有清晰的文字组织和逻辑推理。他们应该写出清晰简洁的句子。它们应该遵循语法、标点符号和其他机制的标准约定。

科技文章的作者应该写出读者容易理解的句子,并且应该把这些语句放在上下文、段落或更大的单位中。因此,技术领域的人应该学习大量的口头和书面工作,并学会用各种形式进行交流,特别是对专业人士使用技术术语的简短形式,对非专业人士使用更长或扩展形式。它们还可以帮助非技术人员更容易地理解技术术语。如果作者熟悉这些术语,以易于理解的方式呈现,那么每个人都可以很容易地理解这些术语。

例如,一个术语的全部含义通常可以通过简单地从右到左“展开”并插入适当的介词来表达。例如,术语“墙壁应力”可以扩展为“墙壁上的应力”、“墙壁内的应力”、“墙壁产生的应力”等。只有土木工程师才能确定“墙内应力”是正确的。

对术语的正确解释很大程度上取决于读者对所讨论主题的先验知识;非专业人士可以从整体上猜出这个复合词的本意。

同样,也有许多规则使科学和技术文章对非专业人士来说更容易。从这个角度来看,沟通技巧不仅仅是随手可得;它们是在“现实世界”环境中取得成功甚至生存的关键工具。

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